Produktdaten aufgeräumt - Verpackung neu gedacht
Gastbeitrag von Goodson
Bikapack ist ein führender Händler für Verpackungslösungen und bietet seinen Kunden ein umfangreiches Sortiment an Eimern, Bechern, Beuteln und Verpackungsfolien. Um seinen Kunden stets aktuelle und vollständige Produktinformationen bereitzustellen, setzt das Unternehmen seit 2024 auf das Product Information Management (PIM) System mediaSolution3 von Goodson.
Erfahren Sie mehr über unseren Kunden unter
www.bikapack.at
Ausgangslage
Erweiterung der Möglichkeiten, basierend auf dem vorhandenen ERP-System als Ausgangspunkt
Vor der Implementierung von mediaSolution3 erfolgte die Verwaltung der Produktstammdaten ausschließlich im bestehenden ERP-System. Zwar konnten dort alle relevanten technischen Informationen erfasst werden, doch fehlte es an einer strukturierten, medienneutralen Datenhaltung sowie an Mechanismen zur automatisierten Ausleitung in zielgruppenspezifische Formate. Insbesondere die Erstellung und laufende Aktualisierung technischer Datenblätter erwies sich als zeitintensiv - manuelle Prozesse dominierten den Arbeitsalltag. Dies erschwerte nicht nur die interne Datenpflege, sondern auch die schnelle Bereitstellung aktueller Informationen für Kunden und Vertriebspartner.
Ziele
Einführung von mediaSolution3 bei Bikapack: Strategische Ziele und Mehrwert im Fokus
Mit der Einführung von mediaSolution3 verfolgte Bikapack das Ziel, zentrale Informationsprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Basis für eine konsistente Produktkommunikation zu schaffen. Die zentrale Verwaltung von Mediendaten sorgt dabei für eine einheitliche Datenbasis, während die strukturierte Erstellung und Pflege von Datenblättern den Aufwand reduziert und die Datenqualität verbessert.
Darüber hinaus ermöglicht das System eine effiziente Verwaltung ablaufender Zertifikate - inklusive automatischer Fristenüberwachung - und unterstützt die zielgerichtete Erstellung kundenspezifisch relevanter Dokumente. Damit schafft Bikapack nicht nur mehr Transparenz und Sicherheit in der Datenpflege, sondern auch eine hohe Flexibilität in der Kundenkommunikation.
Nutzen
Highlights der Implementierung
Automatisierte Erstellung einer kunden- und zeitspezifischen Dokumentensammlung: Die Schnittstelle mS3 Publish ermöglicht die Zusammenstellung kundenspezifischer Dokumente inklusive Inhaltsverzeichnis.
Proaktive Benachrichtigung: Eine automatisierte E-Mail informiert über auslaufende Zertifikate und Konformitätserklärungen.
Automatisierte Neugenerierung von Datenblättern: Datenblätter werden gezielt und automatisiert neu generiert, sobald sich seit der letzten Erstellung Änderungen an den relevanten Produktinformationen ergeben haben.
Produktdaten digital gedacht - Bikapack setzt auf Automatisierung
Dank mediaSolution3 profitiert Bikapack von einer signifikanten Effizienzsteigerung im Produktdatenmanagement und -nutzung. Die zentralisierte Verwaltung und automatisierte Verarbeitung von Produktinformationen reduziert manuelle Aufwände und minimiert Fehlerquellen. Der seit vielen Jahren sehr erfolgreich betriebene Onlinevertrieb konnte mit mediaSolution3 weiter optimiert werden, indem Produktdaten strukturiert und medienneutral bereitgestellt werden können.
"Mit mediaSolution3 haben wir eine Lösung gefunden, die unsere vorhandenen Produktdaten noch besser strukturiert und unsere gesamten Prozesse rund um technische Dokumente nachhaltig effizienter macht. Damit schaffen wir die Grundlage für weiteres digitales Wachstum - ganz im Sinne unserer Kunden und Partner." - Karl Bickel, Geschäftsführer Bikapack
Mit der Implementierung von mediaSolution3 hat Bikapack eine zukunftssichere Lösung für die Verwaltung seiner Produktinformationen geschaffen - ein entscheidender Schritt zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse.
